Meetings sind ein elementarer Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Sie bieten dir die Möglichkeit, dich gemeinsam mit deinen Kolleg*innen zu synchronisieren, Entscheidungen zu treffen oder gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Doch es gibt auch sehr häufig Momente, in denen du dich fragst: "Was mache ich hier eigentlich" oder du merkst, dass du im Meeting keinen weiteren Beitrag mehr leisten kannst oder dass das Meeting für dich nicht (mehr) relevant ist. Genau hier kommt der Meeting-Hack „Verlasse das Meeting vorzeitig“ ins Spiel.
Warum es völlig okay ist, ein Meeting vorzeitig zu verlassen
In vielen Unternehmen gilt es als unausgesprochene Regel oder wird angenommen, dass es unhöflich sei, ein Meeting vorzeitig zu verlassen. Diese Denkweise ist aus meiner Sicht allerdings absolut überholt und wenig effizient. In Meetings sollst du deine wertvolle Zeit und die deiner Kolleg*innen bestmöglich nutzen.
Wenn du also feststellst, dass du die falsche Ansprechperson für das Thema bist, nichts mehr beisteuern oder keinen Mehrwert mehr bieten kannst, ist es für alle Beteiligten sinnvoller, das Meeting vorzeitig zu verlassen.
Denn im schlimmsten Fall sitzt du die restliche Zeit bis zum Ende im Meeting ab und machst nebenbei andere Dinge. Zum Beispiel auf deinem mobilen Endgeräten herumtippen, unbeantwortete Mails bearbeiten oder die neuesten Social Media Feeds durchscrollen. Wir wissen alle, dass wir Menschlein nicht wirklich Multitasking-fähig sind.
Nutze also deine freigewordene Zeit und konzentriere dich auf die noch offenen Aufgaben, bei denen du wirklich einen Unterschied machst.
Wann du ernsthaft darüber nachdenken solltest, ein Meeting vorzeitig zu verlassen
Du hast deinen Beitrag geleistet: Du hast deinen Standpunkt klar gemacht, die nötigen Infos vorgestellt und siehst keinen weiteren Anlass mehr, an dem du aktiv mitwirken könntest. Deine Anwesenheit würde die Diskussion nicht mehr voranbringen.
Du bist nicht die richtige Person: Manchmal zeigt sich bereits zu Beginn oder während eines Meetings, dass das Thema gar nicht in deinen Verantwortungs-bereich fällt oder andere Kolleg*innen die richtigen Ansprechpartner sind. In diesem Fall kannst du in Erwägung ziehen, das Meeting zu verlassen und die Aufgabe an die richtige Person übergeben.
Das Thema hat sich geändert: Es kann passieren, dass das Meeting in eine Richtung abdriftet, die für dich nicht mehr relevant ist. Wenn du merkst, dass die verbleibende Zeit keine Bedeutung mehr für deine Arbeit hat, ist es Zeit, das Meeting zu verlassen.
Wie verlässt du ein Meeting elegant
Es kommt nicht nur darauf an, dass du ein Meeting vorzeitig verlässt, sondern wie du es tust. Ein vorzeitiges Verlassen kann höflich und professionell sein, wenn du:
Klar und respektvoll kommunizierst: Du könntest sagen: „Ich habe meinen Beitrag zu dieser Diskussion geleistet und verlasse jetzt das Meeting, um mich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Wenn später noch Fragen zu meinem Bereich aufkommen, stehe ich gerne zur Verfügung.“
Alternativen anbietest: Schlage vor, zusätzliche Infos im Nachgang per E-Mail zu schicken oder dich bei Bedarf später wieder einzubringen.
Delegierst: Wenn du bemerkst, dass ein*e Kolleg*in besser geeignet wäre, das Thema weiterzuführen, schlage diese Person vor und biete an, sie über den bisherigen Verlauf zu informieren.
Der Mehrwert des frühzeitigen Verlassens
Ein Meeting vorzeitig zu verlassen, erfordert in erster Linie eine Portion Mut. Aber indem du mit gutem Beispiel vorangehst, ein Meeting vorzeitig zu verlassen, zeigst du nicht nur Respekt und Wertschätzung für die Zeit deiner Kolleg*innen, sondern auch für deine eigene.
Du schaffst Raum für Effizienz und Produktivität – sowohl für dich als auch für dein Team. Gleichzeitig setzt du ein Zeichen dafür, dass es in Ordnung ist, Meetings bewusst zu gestalten und die Zeit sinnvoll zu nutzen.
Nutze diesen Meeting-Hack, um das Beste aus deiner Arbeitszeit herauszuholen und zur Effizienz in deinem Unternehmen beizutragen. Hab den Mut, dich zu verabschieden, wenn dein Beitrag geleistet ist – das ist keine Schwäche, sondern ein Zeichen von Professionalität.
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